يؤكد هذا التقرير أهمية اتباع إتيكيت استقبال الضيوف في رأس السنة لتجنّب الإحراج والمشكلات المحتملة. يحث المضيفون على عدم توبيخ الضيف إذا أحضر مرافقاً غير متوقعاً، بل يعالج الأمر بشكل خاص وبعيداً عن الحضور. يمكن التطرق إلى الأمر مع الضيف لاحقاً في وقت مناسب وبطريقة لا تُحرجه أمام الآخرين. يُسهم التصرف بهدوء واحترام في الحفاظ على أجواء الاحتفال وترك انطباع إيجابي لدى الجميع.
تأمين المقاعد وتجنب الإحراج
تؤكد الإرشادات ضرورة التأكد من وجود مقاعد كافية وتخصيص مكان جلوس واضح لكل ضيف لتجنب الإحراج. يجب ترتيب المساحات قبل وصول الضيوف وتحديد أماكن الجلوس مسبقاً لضمان راحة الجميع. كما يساعد ذلك في تنظيم الحركة وتبادل الحديث وتفادي ازدحام المقاعد. يراعى أن تكون الترتيبات مرنة بما يسمح بتعديل الأماكن حسب عدد الحضور وتفضيلات الضيوف.
التخطيط المسبق وتجنب الفوضى
يبرز التوجيه أن التخطيط المسبق لاستقبال الضيوف يمنع وقوع الفوضى. يجب تجهيز الطعام والموسيقى ومساحات الخدمة بشكل منظم ومسبَق للاستقبال بدلاً من الانشغال في اللحظة الأخيرة. كما يساعد وضع إجراءات ترحيب بسيطة وتحديد أدوار واضحة على منع التدافع والتداخل. بهذا الأسلوب يحافظ المضيف على أجواء احتفالية هادئة ومريحة للجميع.
