متابعة- بتول ضوا
العمل الجاد لا يكفي للنجاح، بل يتطلب النجاح أيضاً العمل بذكاء ورفع مستويات الإنتاجية في العمل للوصول إلى الهدف المنشود.
في السطور التالية بعض النقاط لتحسين إنتاجية العما، تابعي معنا حتى النهاية:
1- قائمة مهام
تعد قوائم المهام أدوات مفيدة للغاية لزيادة الإنتاجية، إذ إنها تساعدكِ على البقاء منظمة والتركيز، وتعطيكِ إحساساً بالإنجاز.
2- إزالة الانحرافات
السببان الرئيسيان للانحرافات، هما: وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني، ويجب أن تتجاهلي كل ما يصرف انتباهك.
لذا إذا كنتِ تريدين أن تكوني منتجة، فقومي بإيقاف تشغيل الضوضاء وإبعادها، وقومي بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني والهاتف.
3- إنشاء المواعيد النهائية
من الممكن أن يكون الضغط المعتدل الذي نفرضه على الذات مفيداً، من حيث مساعدتنا على التركيز وتحقيق أهدافنا.لذلك حددي موعداً نهائياً لنفسكِ والتزمي به للمشاريع المفتوحة.
4- توقفي عن تعدد المهام
وفقاً لعلماء النفس، إن محاولة إكمال مهام متعددة في وقت واحد قد تؤدي إلى ضياع الوقت والإنتاجية.
لذلك بدلاً من ذلك اجعلي عادة تكريس نفسكِ لمهمة واحدة قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
5- إعطاء الأولوية لمشاريعكِ
يمكن أن يساعدكِ تحديد أولويات المهام، التي تستغرق وقتاً طويلاً قبل أي مهام أخرى في الحفاظ على تركيزكِ أكثر من تحديد أولويات المهام الأصغر والأقصر.
6- تفويض المهام
ضعي في اعتباركِ استخدام أساليب التفويض لتوزيع المسؤوليات بين أعضاء فريقكِ، وإذا كانت لديكِ قائمة طويلة من المهام لإكمالها. ففكري في تفويض بعضها للآخرين؛ إذا كان من الممكن إكمالها دون مشاركتكِ.
